Политика защиты персональных данных AMP
Информационная обязанность на основании статей 13 и 14 Общего регламента по защите данных от 27 апреля 2016 года, далее именуемого «GDPR».
Кто является администратором ваших персональных данных?
Администратором, то есть субъектом, определяющим, как будут использоваться ваши персональные данные, является Paradowscy AMP Sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве по адресу ул. Казимежа Ягеллончика 1 (далее «мы», «AMP», «Paradowscy AMP» или «Компания»), производитель запасных частей для двигателей внутреннего сгорания (далее «Paradowscy AMP»).
Как с нами связаться для получения дополнительной информации о обработке ваших персональных данных?
Вы можете связаться с нашим назначенным специалистом по защите данных:
- по электронной почте: iod@amp.eu
- по почтовому адресу: Специалист по защите данных, Paradowscy AMP Sp. z o.o., ул. Казимежа Ягеллончика 1, 02-496 Варшава
Откуда мы получили ваши данные?
Мы получили их от вас:
- при заключении договора между вами и Paradowscy AMP;
- при заказе продукции AMP по телефону, электронной почте, письменно или при личном контакте;
- в запросах на предложения, которые вы нам отправили;
- в запросах, отправленных через контактную форму на нашем веб-сайте www.amp.eu;
- при коммерческом или служебном контакте (если вы являетесь сотрудником компании, сотрудничающей с Paradowscy AMP).
С какой целью и на каком правовом основании Paradowscy AMP обрабатывает ваши персональные данные?
Мы обрабатываем ваши персональные данные, поскольку это необходимо для выполнения заключенного с вами договора, включая:
- обработку ваших запросов (например, через контактную форму на веб-сайте);
- связь с вами, включая цели, связанные с предоставлением услуг;
- рассмотрение жалоб;
- выполнение заказов;
- связь с вами с целью предоставления коммерческих предложений.
Кроме того, закон требует от нас обрабатывать ваши данные для налоговых и бухгалтерских целей. Мы также обрабатываем ваши персональные данные для целей законных интересов Paradowscy AMP, таких как:
- связь с вами, включая разрешенные маркетинговые действия через доступные каналы связи, особенно с вашего согласия по электронной почте и телефону;
- обработка ваших запросов, в частности через службу поддержки пользователей и контактную форму, если они не связаны напрямую с выполнением договора;
- организация программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых вы можете участвовать;
- взыскание задолженностей; ведение судебных, арбитражных и медиационных процессов;
- проведение статистических анализов;
- архивирование данных и обеспечение подотчетности (соблюдение нами обязательств, предусмотренных законом).
Вы можете отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в любой момент, так же легко, как вы его предоставили. Мы обрабатываем ваши персональные данные до момента отзыва согласия.
Должны ли вы предоставлять нам свои персональные данные?
Вы должны предоставить нам следующие персональные данные, чтобы мы могли заключить и выполнить с вами договор, а также предоставлять вам услуги или отвечать на ваши запросы:
- Имя и фамилия
- Контактный телефон (в случае согласия на контакт по телефону)
- Адрес электронной почты (в случае согласия на контакт по электронной почте)
- Почтовый адрес (в случае согласия на контакт по почте или при заключении договоров и отправке продукции)
Если вы по какой-то причине не предоставите нам эти персональные данные, мы, к сожалению, не сможем заключить с вами договор и, следовательно, вы не сможете пользоваться услугами Paradowscy AMP.
Законные требования могут обязать нас требовать от вас предоставления других необходимых данных, например, для бухгалтерских или налоговых целей. В таких случаях, кроме предоставления этих данных, предоставление других данных является добровольным.
Какие у вас есть права в отношении ваших персональных данных, обрабатываемых компанией?
Мы гарантируем вам все права, предусмотренные Общим регламентом по защите данных, то есть право на доступ к данным, их исправление и удаление, ограничение обработки, право на перенос данных, право не подлежать автоматизированному принятию решений (включая профилирование), а также право возражать против обработки ваших персональных данных.
Вы можете воспользоваться своими правами:
- Запрос на исправление данных: если вы заметили, что ваши данные неправильны или неполны;
- Запрос на удаление данных: если ваши данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны компанией; вы отзываете свое согласие на обработку данных; вы возражаете против обработки ваших данных; ваши данные обрабатываются незаконно; данные должны быть удалены для выполнения юридического обязательства;
- Запрос на ограничение обработки данных: если вы заметили, что ваши данные неправильны – вы можете требовать ограничения обработки данных на период, позволяющий нам проверить их правильность; ваши данные обрабатываются незаконно, но вы не хотите, чтобы они были удалены; ваши данные больше не нужны нам, но могут понадобиться вам для защиты или предъявления претензий; или вы возражаете против обработки данных – до установления, являются ли наши законные основания превалирующими над вашими;
- Запрос на перенос данных: если обработка ваших данных осуществляется на основании вашего согласия или заключенного с вами договора, и эта обработка осуществляется автоматизированно.
Вы имеете право подать жалобу на обработку ваших персональных данных в контролирующий орган, то есть Председателю Управления по защите персональных данных (адрес: ул. Stawki 2, 00-193 Варшава).
Кому мы передаем ваши персональные данные?
Ваши данные обрабатываются исключительно внутри компании Paradowscy AMP Sp. z o.o. с целью выполнения договоров, заказов, коммерческих предложений и других маркетинговых действий, ведения статистики продаж, а также управления бухгалтерскими и налоговыми документами. Ваши данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом, для бухгалтерских и налоговых целей, а также в случае сотрудничества с нашими аутсорсинговыми партнерами, которые обеспечивают защиту сохраненных электронных данных в качестве инспектора по защите данных (ABI) и администратора информационной системы (ASI).
Сколько времени мы храним ваши персональные данные?
Мы храним ваши персональные данные в течение срока действия заключенного с вами договора, а также после его завершения с целью:
- предъявления претензий, связанных с выполнением договора;
- выполнения юридических обязательств, в частности налоговых и бухгалтерских;
- предотвращения мошенничества;
- статистических и архивных целей.
Мы храним ваши персональные данные для маркетинговых целей в течение срока действия договора или до момента, когда вы возражаете против их обработки, в зависимости от того, что наступит раньше.
В случае организации программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых вы можете участвовать, мы обрабатываем ваши данные в течение срока их проведения и периода вручения наград. С целью подотчетности, то есть для доказательства соблюдения правил обработки данных, мы храним данные в течение периода, в течение которого Paradowscy AMP Sp. z o.o. обязана хранить данные или документы для проверки выполнения юридических обязательств государственными органами.
Передаем ли мы ваши данные в страны за пределами Европейской экономической зоны?
Ваши персональные данные не передаются в страны за пределами Европейской экономической зоны.
Обрабатываем ли мы ваши данные автоматизированно (включая профилирование) таким образом, что это влияет на ваши права?
Ваши персональные данные не обрабатываются автоматизированно.